Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Eclavion Academy
Geschäftsführer Alper Aribal
Cosimastrasse 121,

81925 München, Deutschland
Telefon: +49 030 2239954042
E-Mail: academy@eclavion.com
Webseite: www.eclavacademy.com

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Konto anlegen, unsere Dienstleistungen buchen oder mit uns kommunizieren. Zu den erhobenen Daten gehören u. a.:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Adresse

• Telefonnummer

• Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA)

• Login-Daten (Benutzername / Passwort)

• Vertragsdaten (welches Produkt, Laufzeit, Zahlungen)

• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit)

• Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten über Kontaktformular oder E-Mail)

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn Sie unser Premium-Abo (53 €/Monat) oder das Elite Launch System (512 €) buchen, benötigen wir Ihre Daten für die Erbringung der Dienstleistung, Rechnungsstellung und Betreuung.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei Verwendung von Analyse-Tools, Marketing-E-Mails oder Tracking können Sie Ihre Einwilligung erteilen bzw. widerrufen.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zum Beispiel bei der Protokollierung von Zugriffsdaten zur Sicherung des Betriebs und der Systemsicherheit.

 

4. Verwendung der Daten
Ihre Daten verwenden wir zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Abwicklung unserer Leistungen

  • Einrichtung Ihres Zugangs zu Kursen und Mitgliederbereich

  • Umsetzung des Elite Launch Systems (Business-Aufbau)

  • Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung

  • Kommunikation im Rahmen des Projekts (E-Mail, Webinare, Onboarding)

• Kundenkonto / Mitgliederbereich
  Speicherung der Logindaten für Ihr Benutzerkonto, damit Sie Ihre gebuchten Inhalte nutzen können.

• Marketing & Kommunikation
  Falls Sie zugestimmt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Newsletter, Kursangebote oder wichtige Updates zu senden. Sie können sich jederzeit abmelden.

• Analyse & Optimierung
  Einsatz von Tools wie Google Analytics (oder vergleichbar), um die Nutzung der Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

• Sicherheit & Missbrauchsprävention
  Wir speichern technische Protokoll-Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten), um unsere Systeme vor Angriffen oder Missbrauch zu schützen.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn notwendig:

• Zahlungsdienstleister: z. B. PayPal, Stripe oder andere, um Transaktionen abzuwickeln.

• IT-Dienstleister: z. B. Hosting-Anbieter, Webinar-Plattform, E-Mail-Dienstleister, CRM-Systems.

• Rechts- oder Steuerberater: Wenn gesetzlich oder vertraglich erforderlich.

• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerbehörden).

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung;

• Vertragsnotwendigkeit;

• gesetzliche Verpflichtung;

• Schutz unserer berechtigten Interessen (z. B. Rechtsdurchsetzung).

 

6. Cookies & Tracking
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Diese dienen dazu, Ihren Besuch effizienter zu machen und unser Angebot zu verbessern.

• Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität der Seite einschränken.

• Für Analyse-Tools / Tracking (z. B. Google Analytics) holen wir Ihre Einwilligung ein.

 

7. Analyse-Tools
Wir setzen Analyse- oder Tracking-Tools ein (z. B. Google Analytics), um unsere Website und unsere Angebote bedarfsgerecht zu gestalten und fortlaufend zu optimieren.
Die Nutzung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

 

8. E-Mail-Marketing
Wenn Sie dem Empfang von Newslettern, Angeboten oder ähnlichen E-Mails zugestimmt haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse.

• Der Versand erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung.

• Sie können den Widerruf jederzeit über einen Abmeldelink in unseren E-Mails vornehmen.

 

9. Speicherdauer / Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtlich).
Nach Wegfall des Speicherzwecks werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

11. Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

 

12. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• SSL-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten

• Sichere Speicherung der Daten auf unseren Servern

• Zugriffskontrollen, Firewalls, regelmäßige Backups

 

13. Drittstaatentransfer
Falls Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, z. B. E-Mail- oder Webinar-Provider, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), damit Ihr Datenschutzniveau gewährleistet bleibt.

 

14. Profiling / automatisierte Entscheidungsfindung
Derzeit führen wir keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder tiefgreifendes Profiling mit datengestützter Bewertung Ihrer Person durch. Wenn sich das ändert, informieren wir Sie transparent und holen ggf. Ihre Einwilligung ein.

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unseres Angebots berücksichtigt. Neue Versionen werden auf unserer Website veröffentlicht, und wir informieren Sie, falls relevante Änderungen eintreten.